Những người thành công luôn biết quản lý và sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả nhất. Vậy làm sao để bắt đầu 1 ngày mới để làm việc hiệu quả. Thời gian là chìa khóa của thành công! Có bao giờ bạn từng để những ngày trôi qua thật lãng phí, không hiệu quả? Nhưng không riêng gì bạn đâu! Mà rất nhiều người cũng rơi vào trạng thái đó. Này bạn, chắc bạn cũng đồng ý với tôi điều này đúng không?
Khi chúng ta không có mục tiêu để cố gắng và để chuỗi ngày trôi qua hoài phí, nhàm chán. Thời gian trôi qua rất nhanh, nếu cứ để tình trạng này kéo dài đó thực sự là thảm họa cho cuộc đời.
Bài viết này xin chia sẻ với bạn 6 bước để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả. Tin tôi đi, nếu bạn có mỗi ngày làm việc hiệu quả thì cộng dồn 7 ngày chúng ta sẽ có một tuần tuyệt vời. Cộng dồn 4 tuần chúng ta sẽ có 1 tháng tuyệt vời. Rồi lại cộng dồn các tháng tuyệt vời để có 1 năm nhiều khoảnh khắc vĩ đại.
1. Khi bắt đầu 1 ngày mới nên liệt kê tất cả những việc bạn cần làm
Bạn phải chủ động trong bước đầu tiên này! Vì đây là bước đệm quan trọng cho việc bắt đầu 1 ngày mới đầy cảm hứng. Bạn cần nêu ra các mục tiêu đạt được trong ngày như:
- Lập kế hoạch.
- Tập thể dục.
- Họp triển khai công việc
- Theo dõi tiến độ doanh số nhập hàng, xuất hàng,…
2. Tự hỏi chính bản thân vì sao phải làm những việc này?
Khi bạn đã liệt kê tất cả những việc cần làm thì đi kèm theo chính là mục tiêu. Chính vì thế, bạn càng phải nỗ lực không ngừng.
Giả sử bạn đặt ra các mục tiêu để để hoàn thành sớm nhất có thể. Để có thể chinh phục đích đến đầy thuyết phục. Hoặc để trở thành người thành công, là niềm tự hào cho mọi người.
3. Phân loại các công việc vào 4 nhóm sau khi lập danh sách ra từ bước 1:
Khi xác định được lý do tại sao bạn làm những việc đã liệt kê. Công việc tiếp theo là phân loại thành 4 nhóm để bắt đầu 1 ngày mới hiệu quả:
- Gấp và Quan trọng → Ưu tiên làm trước
- Quan trọng & Gấp → Ưu tiên làm tiếp theo
- Không quan trọng & Gấp → Ủy quyền cho người khác
- Không quan trọng & Không gấp → Không làm
Thú thật, nếu bạn không làm nhóm 3 thì dễ đã “đi lạc” vào nhóm thứ 4. Và nhóm 3 tốn khá nhiều thời gian. Bạn thử không thực hiện nhóm thứ 3 thì sẽ nghiệm ra mình đã lãng phí thời gian như thế nào!
4. Tiến hành gắn mốc thời gian để chạy đua theo mục tiêu
Khi có 4 nhóm được phân chia. Bãn hãy tiến hành gắn các mốc thời gian các công việc. Tại đây bạn lên mốc thời gian cho của nhóm 1, nhóm 2, nhóm 3. Mục đích là để có các mốc thời gian làm một cách rõ ràng và cụ thể.
5. Bám sát vào lịch làm việc đã được lên mốc thời gian
Khi hết thời gian, chúng ta cứ chuyển qua việc khác. Tất nhiên lúc mới bắt đầu 1 ngày mới trong thời gian đầu có những việc chúng ta thậm chí chỉ hoàn thành được 50% kết quả so với mục tiêu. Nhưng như thế là quá tốt hơn so với lúc chúng ta không làm gì cả!
Mời bạn tham khảo thêm chủ đề:
6. Tổng kết lại kết quả công việc đã lập ra.
Trong bước cuối cùng này, bạn nên dành thời gian khoảng 15 phút đến 20 phút. Mục đích là check lại toàn bộ kết quả những công việc của bạn kèm mục tiêu đã thực hiện. Tiến độ các mốc thời gian bạn đã định trước đó.
Qua chia sẻ 6 bước nghe có vẻ đơn giản nhưng hầu hết 80% đến 90% chúng ta đều ít vận dụng thực hiện được. Bạn đã từng làm điều này bao giờ chưa? Hãy comment bên dưới chia sẻ quan điểm của bạn nhé. Chúc bạn vận dụng hiệu quả những 6 bước này để gia tặng hiệu quả làm việc của bạn.
